Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Maka Duo Sp. z o.o.
Paszków 30, 57-320 Polanica-Zdrój
NIP: 8811506654
e-mail: paszkow30@gmail.com
tel.: +48 501 508 992
2. Cel i podstawa przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa rezerwacji noclegów i zapytań ofertowych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy |
| Odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (meldunkowych, podatkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
3. Jakie dane zbieramy
W zależności od celu przetwarzania możemy zbierać następujące kategorie danych:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania (na potrzeby fakturowania)
- NIP (na wniosek o fakturę firmową)
- Daty pobytu oraz informacje o liczbie osób w grupie
- Treść korespondencji (formularz kontaktowy, e-mail)
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane rezerwacyjne – przez czas obowiązywania umowy oraz 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończyła się umowa (obowiązek podatkowy).
- Dane z korespondencji – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Dane fakturowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych, o ile nie jesteśmy zobowiązani do ich dalszego przechowywania na podstawie przepisów prawa.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: paszkow30@gmail.com.
6. Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy przekazywać wyłącznie:
- Podmiotom świadczącym usługi płatnicze i rezerwacyjne (np. BedBooking – system rezerwacji online).
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych).
- Biuru rachunkowemu – wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych.
- Organom publicznym, jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Pliki cookies
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.
Rodzaje stosowanych cookies:
- Niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony (np. zapamiętanie preferencji formularza).
- Analityczne – pozwalają analizować ruch na stronie (Google Analytics – jeśli aktywne).
- Zewnętrzne – cookies firm trzecich, takich jak Google Maps (mapa na stronie kontaktu) i Trustindex (widget opinii).
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpłynie na funkcjonalność strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:
Maka Duo Sp. z o.o.
Paszków 30, 57-320 Polanica-Zdrój
e-mail: paszkow30@gmail.com
tel.: +48 501 508 992